WORKFLOW MANAGEMENT: Funcionalidades

Quer descobrir como aumentar a produtividade de maneira eficiente e reduzir custos desnecessários?

GESTÃO DE EQUIPE

Otimize a alocação de tarefas no seu time e acompanhe de forma inteligente a produtividade de cada profissional

Como?

  • Pactue prazos para entrega das tarefas e controle os SLAs por individuo, unidade ou processo;
  • Acompanhe de forma inteligente a produtividade de seu time e crie uma cultura de feedback e melhoria contínua baseada em dados e fatos.

INBOX

Gerenciamento inteligente de tarefas e uma experiência incrível de interação com os atores envolvidos em cada processo

Como?

  • Realize aprovações ou validações para múltiplas tarefas a partir de um único comando. Acelere significativamente a execução de tarefas mais simples e repetitivas;
  • Consulte rapidamente o histórico de execução de cada processo. Entenda quem realizou as etapas anteriores, quando isto ocorreu e o que foi debatido neste contexto;
  • Controle as prioridades e prazos de suas tarefas. Receba e-mails, SMS e alertas indicando que uma tarefa deve ser concluída;

DOCUMENTOS

Recursos muito práticos para gerenciamento de conteúdo!

Quais?

  • Controle de versionamento;
  • Paginação;
  • Assinatura digital;
  • Busca de texto;
  • Organização em pastas;
  • Entre outros.

É possível habilitar os processos automatizados para gerenciar o fluxo de documentos relacionados à rotina do seu trabalho!

SOCIAL

Tenha adaptabilidade para que sua organização lide com situações complexas sem se tornar refém de fluxos rígidos.

Como?

A plataforma desenvolve automaticamente uma rede social em torno de cada instância de processo para conectar e aprimorar a experiência de todos os usuários direta ou indiretamente envolvidos.

Gerencie de forma inteligente o conhecimento da organização. Tudo que antes ocorria por email, mensagens e documentos dispersos na organização passam a ser acumulados na forma de fóruns conectados a cada instância de processo, garantindo rastreabilidade das informações envolvidas.

MOBILE

Execute suas tarefas e controle seus processos em qualquer lugar e a qualquer hora!

Todo processo se transforma em um app que pode ser executado diretamente do seu celular.

Gerencie a execução dos processos a partir do seu celular Android ou iPhone. Identifique tarefas críticas pendentes, distribua processos e tarefas e redefina prioridades a partir de uma interface rápida e intuitiva.

Consulte o status de cada instância e execute rapidamente ações simples como decisões, validações, revisões e aprovações. Em caso de necessidade, você também pode preencher formulários mais extensos.

Reduza significativamente o tempo de execução de cada instância do processo. Assegure que um processo não irá ficar preso em uma etapa porque o responsável não tem acesso ao computador naquele momento;

CLOUD

Soluções construídas e armazenadas de um modo novo.

Como?

Com um deploy instantâneo das soluções sem a necessidade de instalar ferramentas complexas para configuração de servidores/controle de versão e profissionais especialistas em infraestrutura;

Confiabilidade com 24 × 7 de monitoramento do sistema, 99,95% de garantia uptime SLA e uma equipe dedicada que oferece: segurança, acesso, Backup, Recuperação de Desastres, Monitoramento, Reporte Armazenamento de Dados, Data Retention e Suporte.

GESTÃO DE USUÁRIOS SSO:

Utilize o mesmo login e senha dos seus usuários em todas as ferramentas da sua organização.

Como ?

Gerencie as permissões de acesso de usuários e grupos de maneira prática e rápida. Através do SSO é possível definir quais grupos, departamentos, funções e usuários acessam determinadas áreas e recursos da ferramenta.

SSO: Single SignOn, é uma propriedade de controle de acesso que consiste na possibilidade de permitir que o utilizador acesse vários serviços que requerem autenticação efetuando a autenticação apenas uma vez.

Escrito por: Djulie Mazzo

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